关于2021年秋季“开放教育”
学籍管理工作安排的通知
各分校、教学点、开放教育学院:
为了规范、有序地做好2021年秋季开放教育学籍管理工作,我科对2021年下半年学籍管理工作安排具体如下,请各单位按通知要求,按时办理相关事宜。
1. 8月30至9月3日,各分校、教学点、开放教育学院上报2021年秋预计毕业学生名单、毕业学生电子照片数据(学生电子照片信息必须通过新华图片社采集,并在中国高等教育学生信息网上能查到毕业照片)。电子照片没有通过省新华图片社采集的学生,请不要在教务管理系统中申请毕业。
2. 9月6日至9月15日进行学生注册、办理学籍异动、并缴纳所有在籍学生的学分费、管理费。具体安排为:
9月6日至7日 开放教育学院、汉阳、东西湖、普育吧。
9月8日至9日 洪山、青山、武钢、阳逻、长江专修学院。
9月10日至11日 新洲、江夏、蔡甸、黄陂、汉南。
9月12日至13日 中南职校、应用科技学校、商贸职院。
9月14日至15日 技师学院(一轻)、开院(光谷分校、沌口分校、中专部)。
3. 9月15日前完成老生的选课数据,2021秋新生选课时间另定。新版教务系统cps1.0选课数据请分校在本单位完成。根据国家开放大学对“没有选课的学生不得参加考试”的文件精神,请各办学单位派专职人员严肃、认真地做好这项工作。
4. 9月25日前下发2021年秋毕业生电子注册号。2021秋季毕业证书由国家开放大学统一打印,希望分校、教学点、开放学院认真做好2021年秋季毕业办证工作(毕业生电子照片命名:身份证号,并与教务管理系统身份号保持一致;持军官证的学生电子照片用学号命名)。10月份25前结束2021秋毕业证书办理及学位申报工作。
5. 10月15日至10月25日办理开放教育往届毕业学生毕业证明书。(纸质材料每人交蓝底二张二寸照片,并附学生照片电子材料。学生电子照片文件名为姓名+电子注册号,照片大小50kb内,尺寸440×330,格式jpg)。
6. 10月20日至10月30日上报学生基本信息更正数据(更正的支撑材料要求:清晰的扫描件)。
7. 10月26日至11月6日上报2022年1月试点办证数据(各试点单位)。
如有变动,则另行通知
学籍科联系人:余玲 蔡俊 联系电话:027—83803623
QQ群号:10524260
办公室地点:综合楼1308室
武汉开放大学教务处学籍科
2021年8月28日