信息公开是学校推进民主管理,加强师生员工和社会舆论监督,不断提高领导水平和治校能力的一项重要举措。按照省教育厅关于信息公开工作的总体部署及有关文件要求,根据我校2021-2022学年度信息公开工作实际情况,编制此报告。报告内容包括信息公开工作概述、信息公开情况、主要问题及改进措施等六个部分,报告中所列数据的统计期限自2021年9月1日至2022年8月31日止。
一、工作概述
(一)深化信息公开思想认识
学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,学习领会《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)及《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函[2014]23号)等文件精神,切实提高了对学校信息公开重要意义的认识。学校把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,全面推动和落实信息公开工作,提升公开效果,学校各项工作的透明度明显增强,保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(二)加强信息公开队伍建设
按照学校信息公开事项清单,学校对公开内容进行了详细分工,明确了各相关部门信息公开负责人和联络员,确保了信息公开工作长期、持续、有效进行。建立了信息公开工作群,便于各单位信息公开工作的交流、监督和相关技术支持,进一步提高了工作的积极性、主动性和自觉性,确保了信息公开工作落到实处。
(三)丰富信息公开方式和渠道
学校不断创新信息公开的方式和渠道,利用多形式、多途径、多办法开展信息公开工作,除了通过信息公开网、学校官网方式外,学校还通过召开教代会、党委会、校长办公会、学生工作专题会、教学工作例会及专题会、职称评定工作会议等有关会议,并于会后公开有关学校信息;以校报、校内广播、公告栏、橱窗及纸质文件等形式,面向全校或校内一定范围内公开信息;积极强化微信公众号等新媒体建设、OA办公系统建设,及时主动向校内和社会实时公开学校信息,拓宽了信息公开渠道。
二、主动公开情况
(一)主动公开的信息内容
1.基本信息。包括学校办学基本情况、校领导班子简介及分工、学校章程及制定的各项规章制度、教职工代表大会相关制度及工作报告、学术委员会相关制度及年度报告、学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告等。
2.招生考试信息。包括学校招生章程、招生计划、新生录取结果查询渠道和办法、各省各类别录取分数线与录取人数、招生咨询及考生申诉渠道、新生复查期间有关举报、调查及处理结果等。
3.财务、资产及收费信息。包括相关财务、资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;收支预算、决算相关情况;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。
4.人事师资信息。包括校级领导干部社会兼职情况;校级领导干部因公出国(境)情况;岗位设置管理与聘用办法;中层干部任免、人员招聘信息;教职工争议解决办法等。
5.教学质量信息。包括专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;毕业生就业质量年度报告;艺术教育发展年度报告;教学质量报告等。
6.学生管理服务信息。包括学籍管理办法;奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法、学生申诉办法等。
7.学风建设的相关信息。包括学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等。
8.对外交流与合作信息。包括中俄合作办学情况等。
9.其他公开信息。包括巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况;自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。
(二)主动公开信息的方式和途径
1.信息公开网。信息公开网公布《高等学校信息公开事项清单》目录,提供信息公开指南、信息公开受理、监督投诉渠道等,通过网站发布信息向校内教职工、学生和社会公众主动公开信息。
2.官方媒介。通过学校官网主页、信息公开专栏、二级单位网页、学校官方微信公众号等公开信息。
3.学校办公系统。通过OA办公系统将学校文件和工作信息向全体教职员工公开。
4.传统媒介平台。通过校报、校内广播、学生手册、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等校内传统媒介平台公开信息。
5.各种形式的会议。通过召开教代会、党委会、校长办公会、学生工作专题会、教学工作例会及专题会、职称评定工作会议等有关会议,并于会后公开有关学校信息。
(三)主动公开的信息数据情况
2021-2022学年度,信息公开网公开信息107条;学校官网主页发布信息927条,其中,综合新闻133条,时政新闻55条,通知公告124条;官方微信公众号发布图文信息363条;OA办公系统发布信息、公示公告、通知等448条;召开党委会36次,校长办公会23次,会议纪要按相关要求在校内OA系统中公开。
三、依申请公开和不予公开情况
学校在信息公开网上公开信息公开受理机构、受理程序、监督机构、联系方式等相关信息,学校师生员工和社会公众均可向学校提出信息公开申请,2021-2022学年,学校信息公开办公室未收到需受理或答复的公众信息公开相关申请。
四、对信息公开工作的评议情况
2021-2022学年度,师生员工和社会公众对学校信息公开工作关注度较高,校内师生员工及社会公众对学校能及时公开各种信息表示满意,对学校信息公开工作表示肯定,给予较高评价。
五、学校信息公开工作受举报、复议、诉讼的情况
2021-2022学年度,学校信息公开工作没有受到举报,没有因学校信息公开工作申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
2021-2022学年度,学校的信息公开工作取得了一定的成效,但还存在一些薄弱环节,表现在校内各部门开展信息公开工作的意识和水平不均衡、信息公开的校内外渠道和内容需要进一步畅通和丰富等。基于以上问题,学校将进一步按照有关要求,针对学校发展的新形势、新需要,不断完善信息公开工作。
(一)不断提高信息公开工作水平。完善信息公开工作机制,强化常态化检查、督导机制,加强对信息公开工作的宣传、解读,加强信息公开队伍建设,加大对工作人员的政策和业务培训,促进各单位切实提高信息公开工作能力,不断提升学校信息公开整体水平。
(二)不断优化信息公开方式和渠道。不断加强OA办公系统在日常工作中的重要作用,加强对新媒体开发利用,进一步拓展信息公开的渠道和方式方法,做到信息实时发布、及时更新。依托部门、学院搭建全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,推动二级部门、学院网站的信息公开更新。提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
武汉软件工程职业学院
2022年11月17日