武汉软件工程职业学院信息公开指南

为有效开展信息公开服务，方便师生员工和社会公众（公民、法人和其他组织）获取我校有关公开信息，根据教育部颁布的《高等学校信息公开办法》及省教育厅有关规定，特编制《武汉软件工程职业学院信息公开指南》（以下简称《指南》）。

一、主动公开

（一）公开范围

主动向社会或校内公开的信息内容参见《武汉软件工程职业学院信息公开目录》（以下简称《目录》）。师生员工和社会公众可以登陆我校“信息公开”专栏网站（网址：http://xxgk.whvcse.edu.cn/index.htm）查阅《目录》，也可前往武汉软件工程职业学院信息公开工作办公室查询。

主动公开是指学校主动依据《高等学校信息公开办法》要求主动公开相关信息的信息公开方式。根据《高等学校信息公开办法》，学校主动公开下列信息：

1.学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、办公地址和电话、学校领导等基本情况。

2.学校章程以及学校制定的各项规章制度。

3.学校发展规划、年度工作要点和总结。

4.各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定；学籍管理、学位评定办法；学生申诉途径与处理程序；毕业生就业指导与服务情况等。

5.学科与专业设置，重点学科建设情况；课程与教学计划；实验室、仪器设备配置与图书藏量；教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果等。

6.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学的申请与管理规定等。

7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置管理与聘用办法，教师争议解决办法等8.收费的项目、依据、标准与投诉方式。

9.资产与财务管理制度；仪器设备、图书资料、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。

10.学校突发事件应急预案、处置情况；涉及学校重大事件的调查和处理情况。

11.对外交流与中外合作办学情况及有关管理制度。

12.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

学校主动向师生员工和社会公众公开的信息范围详见《武汉软件工程职业学院信息公开目录》。

（二）公开形式

1.主要采取网上公开形式。学校主页信息公开专栏(http://xxgk.whvcse.edu.cn/index.htm)及学校各职能部门网站。

2.其他公开形式。印报刊、手册（教师手册、学生手册）、宣传资料等文本形式公开。

3.学校还将采用广播、电视、新闻、教代会等辅助性的公开方式。

（三）公开时限

主动公开的信息自信息产生之日起，一般会在第一时间予以公开，最迟于信息产生后15日内公开。

二、依申请公开

依申请公开的学校信息，是指符合《高等学校信息公开办法》，但不属于主动公开范围，必须通过申请程序才可以获取的相关信息。国家秘密、商业秘密、个人隐私等法律法规规定不得公开的除外。学校依申请提供信息时，一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其它处理。

（一）受理机构：武汉软件工程职业学院党政办公室

办公地址：武汉软件工程职业学院行政楼217室

办公时间：上午8:30—12:00，下午14:00—16:30（学校校历规定的工作时间）

联系电话：027-81655878

传真号码：027-81655883

电子邮箱：dzb@whvcse.edu.cn

邮政编码：430205

学校各单位信息公开申请由各单位自行受理。

（二）受理程序

1.申请提出

（1）申请人需填写《武汉软件工程职业学院信息公开申请表》（表样见附件，以下简称《申请表》），申请表可以在学校主页信息公开专栏中下载电子版，也可以到学校党政办公室领取，申请表复制有效。

（2）提交申请时，应同时提交申请人的有效身份证件或身份证明文件，并详尽、准确地描述所需的信息。一张申请表只能申请一件信息。

（3）学校不提供电话申请，但提供电话咨询服务。

2.申请处理

（1）受理机构收到申请后，将对申请的要件是否完备进行审查。对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。

（2）申请人在提交申请时应保证提交的申请表、身份证件或证明文件等资料真实、合法、有效，因篡改、伪造上述材料引发的后果由申请人承担。对于申请表填写完整，并且申请人按相关规定提供了有效身份证件或证明文件的申请，学校信息公开受理机构予以登记并为申请人出具《信息公开申请登记回执》。

（3）审查通过后，受理机构将在规定时限内（一般不超过15日）给予答复或提供信息，将按照下列情况分别给予答复：

①申请获取的信息如果属于本校已经主动公开的信息，告知申请人获取信息的方式和途径。

②申请获取的信息如果属于依申请公开的信息，出具《信息公开告知书》。

③申请获取的信息如果属于不予公开的信息，出具《信息不予公开告知书》，告知申请人并说明理由。

④申请获取的信息如果不存在，出具《信息不存在告知书》，告知申请人。

⑤申请获取的信息不属于本校掌握的信息，学校信息公开受理机构出具《信息不存在告知书》，告知申请人。如果能够确定该信息掌握单位的，告知申请人联系方式。

（4）对同一申请人同时提出的几项独立请求，可以在全部处理完毕后统一答复。

（5）学校信息公开受理机构在15个工作日内不能给予答复的，如需延长答复期限的，经信息公开办公室负责人同意，并告知申请人，延长答复的期限一般不超过15个工作日。申请公开的信息涉及第三方权益的，征求第三方意见所需的时间不计算在规定期限内。因不可抗力或者其它法定事由不能在规定期限内做出答复的，期限中止，障碍消除后恢复计算。

（三）收费标准

受理机构在向申请人提供学校信息时，如因检索、复制、邮寄等原因发生费用时，将按照物价主管部门制定的标准向申请人收取相应的成本费用。

（四）服务投诉

公民、法人或组织认为本校未依法依规履行学校信息公开义务的，可以向学校监督投诉受理机构或上级政府主管部门投诉。

监督投诉受理机构：武汉软件工程职业学院纪委、监察专员办公室/工会

地址：行政楼215室(纪委)/行政楼206室(工会)

办公时间：上午8:30—12:00，下午14:00—16:30（学校校历规定的工作时间）

联系电话：027-81655858(纪委)/027-81655817(工会)

电子邮箱：xxgkjd@whvcse.edu.cn

邮政编码：430205